可以没有PPT,但是不能滥用PPT

首先,并非所有的课程都需要PPT,例如,户外拓展类、体验类、现场实操类的培训等都不一定需要PPT课件。说到底,PPT课件并非从来都有,它只是科技进步带来的新生事物,是传统培训教室内黑板(白板)的升级换代。

其次,培训教学的目的是传道、授业、解惑、掌握技能,至于通过什么手段,并不绝对,效果远比方法工具更重要。

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所以,培训完全应该根据自己习惯选择是用白板、PPT、或是什么也不用。学员不应该以PPT有无好坏论“英雄”,培训师也无须纠结困扰于是否要用PPT,如何去做PPT。

如果使用白板,自然有它的好处,灵感迸发时写在板子上的语句可能更有能量,一手漂亮的书法也更显老师的文化功底,书写本身也是令学员消化吸收知识内容的过程。

PPT的好处在于可以节省板书的时间与体力,课件内容可以相对固定,一次完成“一劳永逸”,在大屏幕上的投影显示也更容易被全场学员看得清楚。

当然,如果使用PPT,就尽量专业一些,切忌粗陋的拼凑,以下PPT应用十宗“罪”尽量要避免。

幻灯片演示十宗罪

不要直接使用网上下载的PPT课件

现在,网络上的各种课程资源非常多,现成的课件也很方便下载,百度文库中非常丰富。但是,拿来主义的做法并不可取。原因有三:

其一,真正优秀的课程,其精髓并不在可见的PPT课件上,粗暴生硬地解读演绎他人的成果是对优秀思想的亵渎与践踏,也是对自己的不尊重;

其二,许多课件并非通过合法方式泄露在网络上,有不少还是明确的版权课件,未经许可自行取用,与理与法均不能接受;

其三,那些看起来内容完整,设计尚可,似乎可以用来讲课的PPT课件,往往并不是好的课件,你可以直接用来讲课,学员就可以直接用来学习,那么培训师在讲台上的价值又有几何呢?

当然,这里并不是反对学习借鉴,如果要引用,也要消化吸收后再用,将其与自己的这PPT呈现与设计融为一体。

图片背景删除与替换功能

PPT课件篇幅不在多,而在精

一般的商务演示PPT,每1-2分钟讲述一屏,但是,这是指15分钟上下的演讲。培训师的课程通常是1-2天,按照2天*6课时*60分钟/2页计算,需要300多张PPT,显示这并不容易。所以,培训师的PPT课件篇幅,可以按知识点或技能点计算,如果30分钟为一个技能知识点,两天的课程,大约20多个点,所以,有50页左右的PPT课件够用。

比较适合用PPT表现的内容包括以下几类:

1、培训中引用的图片;

2、数据图表;

3、各种图示,如流程图、组织结构图、金字塔图、矩阵图、屋顶图等;

4、动态变化的模拟演示;

5、其他适合大屏幕演示的内容;

至所以说以上内容更合适,也是相较板书而言,板书要点比较合适,如果要画图则要有功力,此外,画图也比较浪费时间。

WORD搬家,教材搬家式的PPT课件

更符合PPT呈现特质的PPT课件

PPT忌一陈不变,要因时因地调整

曾经听朋友讲过,十年前听一位老师的课程,十年后再听,竟然发现内容一模一样,PPT还是当年的哪些,连模版都没有换。当然,我们也能够理解,之所以不变,是因为调整起来太过麻烦,很多想做的变化也实现不了。

所以,培训师如果要用到PPT课件,还是要掌握一些PPT的技巧。概括来说,至少有以下5个方面需要熟练:

1、主题(模版)、版式与母版。它可以帮助培训师在最几分钟内容完成主题(模版)的更新,以及特定格式(LOGO,字体、背景等)的统一调整;

2、图片的相关处理技术。自从OFFICE2007版起,PPT的图片功能日渐强大,PS已经几乎可以靠边站了;

3、SmartArt应用。这是OFFICE2007版起的特色功能,可以瞬间将文本形式的条目要点转为直观的图示;

4、基本形状的应用。不要小看普通的矩形、圆形等,通过排列、组合、变化可以创造想要的各种图形,简单s到业务流程图,最复杂到场景示意图,都可以通过基本形状设计出来;

5、要了解动画应用的基本原则,要掌握设计动画的技巧。动画应用并不复杂,只要掌握其核心原则、关键规则与属于就能够展开设计;

黑板粉笔主题模板

不要Word搬家,PPT要大图大字

学员到现场是来接受培训的,不是来和培训师一起朗读课文的,所以,不要把那些定义、解释、说明等等,都放在PPT里,这样的课件学员只会在心里想,这个我可以自己看,无须你来带我们读。

一些培训师把PPT当做提词器,甚至讲解朗读稿,这不是合格培训师的做法。

PPT是给学员看的演示稿,所以,在投影幕布上放映出来的PPT,一定要确保所有学员看清楚其中所有的内容。

大段文字一定要避免,KISS原则是PPT课件永远不变的法则。

大道至简与KISS原则

不建议PPT直接翻印讲义,要专门设计印刷版

在一些培训师看来,PPT课件的好处是可以直接转印成学员讲义,而且可以有多种模式选择,可以是四张PPT合印为一页A4,也可以是六张PPT合印为一张A4,比较多的是三张带备注的方式(如下图),但这样做显然有问题:

1、有些内容可以不先给到学员,授课时再让学员笔记,效果更好;

2、图片和文字混排的印刷后为通常为黑白,阅读效果差;

3、授课过程中的动态演示元素可能会堆砌在一起,无法阅看。

所以,建议设计专门的讲义稿,每次课程适当调整即可付印(如下图2)。

下图为专门设计的学员讲义,针对本文第一条中的“十宗罪”这个知识点,学员可以在培训过程中记下笔记,并且可以补充笔记延伸内容。

PPT放映规则与技巧,专业范必须

以上写的都是讲台下与PPT有关的原则与要求,至于登上讲台,则更显PPT的功力。首先,如果有PPT千万不要讲来讲去就忘记PPT的存在,一定要做到让学员“所见即所听”,讲什么就让投影上显示什么?如果正在讲的内容PPT里没有,则直接打黑屏,不要让屏幕上有显示。所以,以下PPT放映快捷键一定要掌握:

1、F5—从头开始放映;Shift+F5—从当前页开始放映;

2、B—黑屏,放映过程中关闭显示,任意键返回;

3、Ctrl+P—调出标记笔,可以在屏幕上画线、画记号;Ctrl+E—擦除画出的线;Esc退出;

4、在放映过程中,按“幻灯片编号,回车”——直接跳转到该页面。

幻灯片放映的二不一要原则

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